■ 个人信息保护策略
■ 拥有个人信息资料的有关利用目的
■ 有关公开等的索取手续
【 个人情报的保护措施 】
三郎右卫门充分认识到个人情报的重要性,在严格管理的同时为了进一步提高商品和服务质量,采取如下措施尽责保护好客人的有关个人情报。
- 遵守法令等:三郎右卫门遵守个人情报保护法和其他有关法令等。
- 公司内部体制:三郎右卫门有关个人情报的处理和体系的具体措施是在公司内建立规则并在每个业务环节制定章程、选任个人情报保护员、构筑遵守个人情报的保护体制。
- 个人情报的收集:三郎右卫门在收集客人的个人情报时明示利用目的并得到承诺后在目的达成的必要范围内收集。
- 个人情报的利用:三郎右卫门在利用客人的个人情报时限于利用目的范围内,此外决不利用。
- 确保正确性:三郎右卫门采取得当措施保持客人的情报最新而准确。
- 安全管理措施:三郎右卫门将严格管理客人的个人情报,采取预防措施和安全对策防止窃取、紛失、破坏、更改、泄漏。
- 社内教育:三郎右卫门对工作人员进行有关保护个人情报的训练教育、在公司内彻底地做到人人皆知。
- 委托处的监督:三郎右卫门在利用客人的个人情报时,在正当利用的范围内会有把个人情报委托第三者的时候,要求委托处力尽个人情报严格管理义
- 限制提供给第三者:除法令规定之外、客人的个人情报在没有得到客人的承诺时决不提供和开放给第三者。
- 个人情报的开放和订正:存放在三郎右卫门的有关客人的个人情报,如客人希望确认、订正时将合理并在必要范围内予以迅速对应。
- 不断改善公司内部体制:三郎右卫门对有关个人情报的处置、规定的组织体制,卫了有效且得当的进行将不断地予以改善。
【 有关拥有的个人资料和其利用目的 】
- 商品贩卖及提供一般会员服务和其他的各种附随对应。
- 三郎右卫门郵寄有关商品、服务、优待、活动等的信息及请帖。
- 各种咨询和有关索取资料的对应
- 改善客人对商品的意见、愿望、服务
- 为了进行顾客的动向分析、市场调查和其他经营上必要的分析,做成基础资料和不能识别的特定个人统计资料。
- 三郎右卫门在履行义务和行使权利时附随的运营上的各种对应。
(拥有的个人资料、购买记录、整套实际利用资料、一般顾客整套资料、短信漫画购读者名单、活动、征询意见计划)
【 有关公开等的索取手续 】
- 有关要求公开和被成为索取对象的特定个人资料
要求公开等或索取个人资料时,其对象只限特定个人资料。
(1) 不属于个人资料的东西
只不过是本公司委托的业务,这样的资料本公司没权利公开,另外还有在6个月内将被消去的东西
(2) 法令第25条没规定公开对象等的东西。
・公开等后有恐给本人或第三者的权利、利益受到侵害的东西。
・公开等后给本公司适当地展开业务会带来明显的障碍的东西。
・公开等后有恐触犯其他法律的东西。
(3)其他法令所规定的东西
- 公开等的对象范围
公开等的对象有客人本人的住址、姓名、本公司的利用目的、还有包括个人资料以及本公司所收集到并保存的现有东西。
- 有关不公开的个人资料、数据
以下情况不能公开。决定不公开时附上理由予以通知。
・ 申请书里记载的地址或为了确认本人而记载在资料里的地址,和本公司登录的地址不一致等,而且没法确认是本人索取资料的场合。
・ 由代理人申请时确认不了代理权的场合,递交的材料有不符合要求的场合,要求公开的有关个人资料在「拥有的个人资料中没有该当」的场合,有恐损害本人和第三者的生命、身体、财产和其他的权利、利益的场合,本社在实施适当业务时有恐受到明显影响的场合,有违反其他法令的场合。
- 有关要求公开等的和得到的个人资料的利用目的
索取公开资料时递交的申请书、本人确认书类的个人资料、有关索取公开等与本人的联系、在确认 时和本人间产生疑问等的情况下只限于必要的范围内提供服务。递交的本人确认书类在完成应答后 决不迟疑的适当销毁。
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